In einem Tabellenkalkulationsprogramm können alphanumerische Daten (TEXT) und numerische Daten (ZAHLEN) eingegeben, formatiert, mit Formeln ausgewertet und mit Diagrammen anschaulich grafisch dargestellt werden.

Eine Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten.
Die Spalten sind standardmäßig mit Buchstaben bezeichnet und die Zeilen mit Zahlen. Durch diese Einteilung entstehen einzelne Felder. Diese Felder werden als Zellen bezeichnet. Jede dieser Zellen hat einen eindeutigen Bezug. Er setzt sich aus dem Buchstaben der Spalte, in der sich die Zelle befindet, und der Zahl der jeweiligen Zeile zusammen.

Abbildung 1

Die erste Zelle hat also den Bezug A1 (siehe oben die Abbildung 1).

Durch die Eingabe von Formeln können Berechnungen durchgeführt werden.

Der Vorteil von Berechnungen mit einem Tabellenkalkulationsprogramm ist folgender: die Ergebnisse der Berechnungen werden automatisch aktualisiert, sobald einer der eingegebenen Werte verändert wird.
Eine Arbeitsmappe kann auch aus mehreren Tabellenblättern bestehen.
(siehe unten die Abbildung 2 – „Tabelle1“, „Tabelle2“,“Tabelle3“)

Abbildung 2

Mit Hilfe von Diagrammen könne die Daten auch übersichtlich, grafisch dargestellt werden (siehe Abbildung 3).

Abbildung 3