Archiv der Kategorie: Excel

VOKABELTRAINER

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Im Anhang findet Ihr einen von mir in
EXCEL erstellten Vokabeltrainer DEUTSCH-FRANZÖSISCH.
Die aktuelle Datei beinhaltet 15 Vokabeln (würde aber durchaus bis 9999 Wörter funktionieren).

Nach dem Öffnen wählt man mit dem Pfeil in der blauen Zelle (F2) 10 mittels Zufallsgenerator ausgewählte Vokabeln. In der D-Spalte gibt man das richtige Wort auf Französisch ein – ob es richtig ist oder nicht wird gleich daneben angezeigt; bei Fehlern wird  auch das richtige Vokabel zur Info dazu geschrieben.

Die AUSWERTUNG zeigt die Anzahl der richtigen, falschen und noch nicht beantworteten Vokabeln.

Im Bereich MEINE WERTE kann man dann auch noch seine persönliche Erfolgsquote eingeben.

Vor einem zweiten Durchgang alle in der D-Spalte eingegebenen Werte löschen und mit dem Pfeil in der blauen Zelle eine neue Liste mit 10 neuen Vokabeln erzeugen …

… und los geht’s …

Viel Spaß beim Lernen ….

Peter

2017_Vokabeltrainer_V01

Neue Arbeitsmappe erstellen – EXCEL – BASIS 005

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MÖGLICHKEIT EINS

Wenn Excel bereits geöffnet ist, so kann man mit der Tastenkombination STRG+N eine neue, leere Arbeitsmappe erstellen.

MÖGLICHKEIT ZWEI

Eine weitere Möglichkeit, eine neue Arbeitsmappe zu erstellen besteht darin, dass man im Menüband auf das Register „Datei“ klickt und dann den Punkt „Neu“ auswählt. Durch einen Klick auf das Symbol „Leere Arbeitsmappe“ erhält man eine neue Arbeitsmappe. (Abbildung 1)

Abbildung 1

MÖGLICHKEIT DREI

Eine neue Arbeitsmappe kann auch über ein Symbol (Abbildung 2) in der Symbolleiste für den Schnellzugriff erstellt werden. Wenn das Symbol für das Erstellen einer neuen Arbeitsmappe in der Symbolleiste für den Schnellzugriff nicht angezeigt wird, so kann man es über den Pfeil der Leiste hinzufügen.

Abbildung 2 – neue Arbeitsmappe erstellen

Die in diesem Artikel verwendete Excelversion ist „EXCEL 2016“.

Aufbau einer Excel-Datei – EXCEL – BASIS 004

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Arbeitsmappe – Bezeichnung für eine Exceldatei.

Eine Arbeitsmappe besteht aus Arbeitsblättern; das können entweder Tabellenblätter oder Diagrammblätter sein. Arbeitsblätter können gelöscht, umbenannt, kopiert, verschoben und auch durch neue Arbeitsblätter erweitert werden. Die Reihenfolge der einzelnen Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe kann ebenfalls geändert werden.

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EXCEL beenden – EXCEL – BASIS 003

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Möglichkeit EINS
Excel kann über einen Klick auf das Kreuzsymbol im oberen rechten Eck des Programmfensters geschlossen werden (siehe Abbildung 1)

Abbildung 1

Möglichkeit ZWEI
Eine weitere Möglichkeit, Excel zu schließen besteht darin, dass man mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol für Excel klickt (Abbildung 2 – Nummer 1).
Es öffnet sich eine Liste mit möglichen Aktionen.
Aus dieser Liste wählt man mit einem Klick mit der linken Maustaste den Eintrag „Fenster schließen“ (Abbildung 2 – Nummer 2) aus.

Abbildung 2

Egal für welche der beiden Möglichkeiten man sich entscheidet – danach geht es wie folgt weiter:

Wurde die offene Exceldatei schon einmal gespeichert, keine neuen Eingaben gemacht und auch keine Änderungen vorgenommen, so wird die Arbeitsmappe und Excel geschlossen.

Wenn jedoch Änderungen vorgenommen wurden oder es sich bei der offenen Exceldatei um eine noch nicht gespeicherte Arbeitsmappe handelt, so erscheint das folgende Dialogfeld auf dem Bildschirm – Abbildung 3.

Abbildung 3

Speichern ⇒
FALL 1 ⇒ wurde die Datei bereits einmal unter einem Namen gespeichert, so wird mit einem Klick auf „Speichern“ diese aktualisiert und das Programm geschlossen.
FALL 2 ⇒ handelt es sich um eine neue Arbeitsmappe, die noch nicht gespeichert wurde, so öffnet sich mit einem Klick auf „Speichern“ das Dialogfenster „Speichern unter“. Hier kann man einen Speicherort und einen Dateinamen festlegen (siehe Abbildung 4).
Nicht speichern ⇒ Änderungen werden nicht gespeichert und das Programm geschlossen.
Abbrechen ⇒der Schließvorgang wird abgebrochen und man kehrt zur Arbeitsmappe zurück.

Abbildung 4 – Speichern unter …

 

Die in diesem Artikel verwendete Excelversion ist „EXCEL 2016“.

EXCEL starten – EXCEL – BASIS 002

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Um EXCEL zu starten gibt es mehrere Möglichkeiten:

MÖGLICHKEIT EINS
man drückt auf die Windows-Startschaltfläche im linken unteren Eck (Abbildung 1 – Nummer 1); danach erscheint auf dem Bildschirm das Startmenü. Wurde Excel bereits am Computer einmal ausgeführt, so findet man in diesem Startmenü den Punkt „Excel 2016“ (Abbildung 1 – Nummer 2). Durch einen Klick auf diesen Menüpunkt wird EXCEL gestartet.

Abbildung 1

Auf dem Bildschirm öffnet sich danach ein Dialogfenster (siehe Abbildung 2):
⇒ auf der linken Seite erscheint eine Liste mit den zuletzt verwendeten Exceldateien (1)
⇒ auf der rechten Seite kann man unter anderem den Bereich „Leere Arbeitsmappe“ auswählen (2)

Abbildung 2

Mit einem Klick auf die gewünschte Datei bzw. auf „Leere Arbeitsmappe“ erhält man am Bildschirm die ausgewählte Arbeitsmappe.

Möglichkeit ZWEI
man drückt auf das Suchsymbol in der Taskleiste (Abbildung 3 – Nummer 1); danach gibt man in dem auf dem Bildschirm erscheinenden Feld „Excel“ ein (Abbildung 3 – Nummer 2).

Abbildung 3

Es  wird im oberen Bereich dann „Excel 2016“ zum Öffnen angeboten (Abbildung 3 – Nummer 3).
Mit einem Klick auf die Schaltfläche wird das Programm geöffnet.

Auf dem Bildschirm öffnet sich danach ebenfalls das Dialogfenster (siehe oben – Abbildung 2):
⇒auf der linken Seite erscheint eine Liste mit den zuletzt verwendeten Exceldateien (1)
⇒ auf der rechten Seite kann man unter anderem den Bereich „Leere Arbeitsmappe“ auswählen (2)

Mit einem Klick auf die gewünschte Datei bzw. auf „Leere Arbeitsmappe“ erhält man am Bildschirm die ausgewählte Arbeitsmappe.

Die in diesem Artikel verwendete Excelversion ist „EXCEL 2016“.

Was ist eine Tabellenkalkulation? – EXCEL – BASIS 001

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In einem Tabellenkalkulationsprogramm können alphanumerische Daten (TEXT) und numerische Daten (ZAHLEN) eingegeben, formatiert, mit Formeln ausgewertet und mit Diagrammen anschaulich grafisch dargestellt werden.

Eine Tabelle besteht aus Zeilen und Spalten.
Die Spalten sind standardmäßig mit Buchstaben bezeichnet und die Zeilen mit Zahlen. Durch diese Einteilung entstehen einzelne Felder. Diese Felder werden als Zellen bezeichnet. Jede dieser Zellen hat einen eindeutigen Bezug. Er setzt sich aus dem Buchstaben der Spalte, in der sich die Zelle befindet, und der Zahl der jeweiligen Zeile zusammen.

Abbildung 1

Die erste Zelle hat also den Bezug A1 (siehe oben die Abbildung 1).

Durch die Eingabe von Formeln können Berechnungen durchgeführt werden.

Der Vorteil von Berechnungen mit einem Tabellenkalkulationsprogramm ist folgender: die Ergebnisse der Berechnungen werden automatisch aktualisiert, sobald einer der eingegebenen Werte verändert wird.
Eine Arbeitsmappe kann auch aus mehreren Tabellenblättern bestehen.
(siehe unten die Abbildung 2 – „Tabelle1“, „Tabelle2“,“Tabelle3“)

Abbildung 2

Mit Hilfe von Diagrammen könne die Daten auch übersichtlich, grafisch dargestellt werden (siehe Abbildung 3).

Abbildung 3